Il termine per le iscrizioni è fissato alle ore 18:00 del giorno antecedente la data di partenza.
I Signori partecipanti saranno informati direttamente dall'Ufficio prenotazioni circa il luogo e l'ora esatta di partenza, entro le 19:30 del giorno antecedente l'escursione.

In caso di rinuncia da parte del passeggerom verranno applicate le seguenti penali:
- 50% fino a 3gg prima della partenza;
- 75% fino a 2gg prima della partenza;
- nessun rimborso per rinunce oltre tale termine o in caso di mancata presentazione alla fermata.

L'organizzazione si riserva la facoltà di annullare l'escursione prevista qualora non si dovesse raggiungere il numero minimo di partecipanti o le condizioni meteo lo impedissero. In questo caso, l'escursione sarà riprogrammata o si emetterà un buono sconto per un uso successivo.

Nelle quote sono comprese le polizze assicurative riferite al mezzi di trasporto.